این نرم‌افزار تغییرات عملیات دبیرخانه را بی نقص انجام می دهد. این سیستم با استفاده از نرم افزارها هوشمند برنامه نویسی/پیاده سازی/طراحی وظایف مانند| مانند: ارسال ایمیل، برنامه ریزی جلسات و ثبت نام ها را را سادگی ام返し می دهد. نرم افزار هوشمند به شرکت ها در کاهش هزینه ها و افزایش رفتار آنها می رساند.
نرم افزار آرشیو دیجیتال
سامانه بایگانی دیجیتال، به عنوان یک ابزار / سیستم / راهکار اساسی در ادارات / شرکت ها / سازمان ها امروزی، برای ذخیره / نگهداری / آرشیو اسناد الکترونیکی / دیجیتالی / کامپیوتری به صورت کارآمد و امن / ایمن / مطمئن شناخته می شود. این سامانه به راحتی امکان دسترسي read more به اسناد را در هر زمان و از هر مکان / نقطه / جایی فراهم می کند و از اتلاف / هدر رفت / نسیه کاغذ جلوگیری می نماید.
مزایای / فواید / محاسن سامانه بایگانی دیجیتال شامل افزایش / بهبود / بالا رفتن کارایی / راندمان / بازدهی ، کاهش هزینه ها / صرفه جویی در هزینه ها و ارتقای / پیشرفت / توسعه مدیریت / سازماندهی / نظم اسناد می باشد.
با بکارگیری سامانه بایگانی دیجیتال ، شرکت ها / سازمان ها / ادارات می توانند اطمینان حاصل نمایند که اسنادشان به صورت ایمن / امن / مطمئن و سازماندهی شده / منظم / مرتب ذخیره شده و در هر زمان از آنها استفاده / بهره برداری / دسترسی داشته باشند.
دبیری الکترونیکی: اتوماسیون و سازماندهی
در دنیای مدرن، تحول صنایع و کسب‌وکارها ضرورت دارد به جریان کار اداری سریع
و مُتَحَرّک . اتوماسیون، با پشتیبانی از نرم افزارها , می‌تواند به ارتقاء
روند اداری و کاهش مخارج .
- مزایای اتوماسیون جریان کار اداری را بهبود می بخشد:
- سطح پایین تر از خطا
- افزایش کارایی
درعین حال، نظم جریان کار اداری به بالا بردن
واضحی و پایایی کمک می کند.
مدیریت اسناد دیجیتال: بهبود فرآیندها
مدیریت اسناد الکترونیکی به طور مفید در بهبود زمان و هزینه امور دارد. با استفاده از سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی، می‌توان عملیات مربوط به اسناد را بهینه سازی کرد و کارایی افزایش داد.
- این/آن/چنین
- نرم‌افزار/ سیستم/ ابزار
مدیریت اسناد الکترونیکی به حفظ امن و مرتب اسناد، دسترسی سریع و آسان به اسناد، و محدودیت/کاهش/تنظیم هزینه/زحمت/نیاز پرداخت|
سیستم یکپارچه دبیرخانه و بایگانی
در دنیای امروزی، مدیریت اسناد و اطلاعات به ضرورى تبدیل شده است. با این حال، روش‌های سنتی بایگانی اسناد معمولاً زمان‌بر و ineffiecient هستند. در اینجا پلتفرم جامع دبیرخانه و بایگانی به عنوان یک الزام قدرتمند برای بهبود این فرایند ایجاد شده است.
- قابلیت ها
- استفاده
- فواید
رتق و فاق آسان در مدیریت مدارک
در دنیای امروزی، حجم زیاد اسناد به یک مشکل مهم برای شرکت ها تبدیل شده است. بنابراین , مدیریت مؤثر اسناد با راندمان بالا در سرعت و دقت حائز اهمیت است.
یک فرآیند مدیریتی راحت و کاربردی به شما این فرصت را می بخشد تا اسناد خود را با سرعت و سهولت سازماندهی کنید.